الأتمتة هي أداء المهام المتكررة التي يمكن أن يؤديها الإنسان تلقائيًا بواسطة الأنظمة والأدوات المصممة له. في سياق ريادة الأعمال وقطاع التكنولوجيا الحديثة ، الأتمتة هي ببساطة استخدام الأدوات التقنية المتاحة لأداء مهام طويلة ومتكررة وغير مدروسة بدلاً من أن يؤديها إنسان.
في هذا المقال سنتحدث عن فوائد الأتمتة وخدماتها المعروفة المتوفرة في الساحة ، وكذلك نتحدث عن فوائد استخدامها لرواد الأعمال والشركات في أعمالهم.
ماذا يمكن أن تفعل الأتمتة؟
أي مهمة متكررة يقوم بها الإنسان ولا تتطلب قرارًا بشريًا في العملية ، فهي مهمة يمكن أتمتتها وتلغي الحاجة إلى القيام بها يدويًا.
يمكن أن تساعد الأتمتة ، على سبيل المثال ، مديري الوسائط الاجتماعية للشركات في إدارة حسابات الشركة. كل الشبكات. الاجتماعية التي تريدها
ماذا لو ، على سبيل المثال ، لديك نموذج Google Forms لجمع استبيانات المستخدمين ، بدلاً من نسخ البيانات يدويًا من هناك ولصقها في قاعدة البيانات أو نظام إدارة المحتوى (Airtable و WordPress وما إلى ذلك) ، يمكنك استخدام التشغيل الآلي للقيام بذلك هذا تلقائيًا
وإذا كنت ترغب في إضافة جميع المشتركين الجدد إلى موقع WordPress الخاص بك إلى ملف محرر مستندات Google ، فيمكنك القيام بذلك تلقائيًا بمجرد اشتراك شخص ما في موقعك.
وإذا كنت ترغب في إرسال رسالة إخبارية إلى المشترك بمجرد اتخاذ إجراء معين على موقع الويب الخاص بك ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
لا توجد حدود لإمكانيات الأتمتة ؛ طالما أنك تستخدم أدوات وبرامج عبر الإنترنت تدعمها أداة التشغيل الآلي التي تستخدمها ، يمكنك أتمتة جميع أنشطتك الروتينية بدلاً من القيام بها يدويًا.
ما هي فوائد الأتمتة للشركات؟
ما سبق له العديد من المزايا الواضحة ، بما في ذلك توفير التكلفة والوقت والجهد.
بدلاً من وجود إنسان يقوم بهذه المهام المتكررة ، يمكنك استخدام الأتمتة للقيام بها وبالتالي توفير التكاليف لشركتك أو مؤسستك. تكلفة استخدام هذه الأدوات والخدمات لا يمكن مقارنتها بمرتبات الموظفين الذين قد تحتاجهم للقيام بنفس المهام ؛ حتى أغلى خدمة أتمتة لن تكلف سوى بضعة دولارات شهريًا.
تتيح الأتمتة أيضًا للشركات والمؤسسات ذات الموارد المحدودة تحقيق إنتاجية أعلى في وقت أقل ؛ ما كان يتطلب في الماضي مئات وآلاف الساعات لإكماله ، واليوم لا يحتاج إلى أي من ذلك. وبالتالي ، يتمتع الموظفون في شركتك أو مؤسستك بمزيد من الوقت لتكريس أنفسهم للمهام الحقيقية المطلوبة منهم بدلاً من تلك الإجراءات المتكررة ، والتي تعود بالفائدة على المشروع أو الشركة أو المؤسسة ككل.
إن أهم فائدة للأتمتة هي ببساطة أنها تمنعك أنت وموظفيك من الشعور بالملل والتعب والإرهاق أثناء القيام بتلك المهام المتكررة التي كان من الممكن ببساطة الاستعانة بها لأداة أتمتة للقيام بذلك نيابة عنك ، مما سيزيد من إنتاجيتك.
هل الأتمتة تحل محل الموظفين والعاملين لحسابهم الخاص؟
لكن لاحظ أن ما سبق لا يحل في النهاية محل الموظفين أو المستقلين في الشركة ، حيث أن الأتمتة غير قادرة على كتابة مقال احترافي أو ترجمته من لغة مختلفة ، أو تصميم شعار أو ممارسة التسويق الإلكتروني ، أو برمجة برنامج. أو ما شابه ذلك.
الأتمتة ليست بديلاً للموظفين ، كما يعتقد البعض ، وستنهي حياتهم المهنية في العمل ولن تكون هناك حاجة إليهم ؛ لا يمكن القيام بالأعمال الإبداعية بأي شكل من الأشكال عن طريق الأتمتة ، ولكنها ستظل بحاجة إلى إنسان للقيام بها
كل ما يمكن أن تفعله الأتمتة ببساطة هو التخلص من المهام الروتينية المتكررة فقط ؛ أي تلك المهام التي لا تتطلب اتخاذ قرارات محددة عندما يؤديها إنسان. الأتمتة هي في الواقع أداة مفيدة للموظفين والمستقلين ، وليس العكس ، وليست هنا لاستبدالهم بالكامل
خدمات الأتمتة المتاحة
هناك العديد من خدمات الأتمتة المتاحة في الساحة والتي يمكنك الاشتراك فيها مقابل مبلغ شهري بناءً على حجم استخدامك والميزات التي تحتاجها.
من أفضل خدمات الأتمتة في المنصة ، فهي تتميز بدعم عدد كبير من الخدمات والتطبيقات (تدعم حوالي +1500 خدمة مختلفة للتواصل مع بعضها البعض) ، ولها واجهة جذابة وحديثة لإدارة الخدمة ، إنشاء وإدارة السيناريوهات.
بعد كل شيء ، واحدة من أرخص خدمات الأتمتة في الساحة ؛ إنها تكلف 9 دولارات شهريًا فقط للخطة الأولى وستسمح لك بـ 10000 مهمة شهريًا وعدد لا نهائي من السيناريوهات.
علاوة على ذلك ، فإن الخطة المجانية أفضل من البدائل الأخرى ؛ تتيح لك الخطة المجانية إجراء 1000 عملية تشغيل شهريًا وإنشاء سيناريوهين مختلفين ، بينما تكون الأدوات الأخرى محدودة بشكل أكبر. لذلك يمكنك بسهولة البدء في عالم الأتمتة باستخدام Integromat.
تتمتع الخدمة أيضًا بميزة دعم واجهات برمجة تطبيقات الويب عبر طلبات HTTP ، لذلك حتى إذا كانت الخدمة التي تريدها غير مدعومة رسميًا من قبل Integromat ، يمكنك استخدامها عبر طلبات API و HTTP.
ربما يكون Zapier أشهر أداة أتمتة معروفة ؛ إنها واحدة من أقدم الأنواع وأكثرها استخدامًا في هذا المجال. الجانب السلبي هو أنه يسمح لك فقط بالخطة المجانية مع سيناريو واحد و 75 تنفيذًا شهريًا ، كما أنه مكلف مقارنة بالآخرين ، حتى أن الخطة التي تدفع فيها 20 دولارًا شهريًا تتيح لك 20 سيناريو فقط. و 750 تنفيذًا لكل سيناريو. شهر.
ميزته الرئيسية هي أنه يحتوي على معظم الخدمات المدعومة من أي أداة أتمتة ؛ أي 3000 خدمة مدعومة. هذا هو السبب في أنك ستجد أن كل شيء يعمل مباشرة بعد التسجيل.
هناك أيضًا مجموعة من الخبراء يمكنك توظيفهم من نفس القسم لإنشاء أو مساعدتك في أي عمليات تلقائية تريدها.
IFTTT هي أداة أتمتة أبسط من سابقاتها ؛ يسمح فقط للمستخدمين في الخطة المجانية باستخدام سيناريوهات جاهزة مسبقة الصنع لكل خدمة يدعمها ، ويقتصر على عدد الخيارات والإعدادات الممكنة.
لكن ما يميزه أنه سهل الاستخدام للمبتدئين الجدد ، فالواجهة الرسومية لا تحتوي على الكثير من الأشياء للتجريب أو الاختبار ، بل مجرد أزرار سهلة الاستخدام لتفعيل السيناريو وربط الخدمات مع بعضها البعض.
في الخطة المدفوعة ، بالطبع ، يمكنك الحصول على المزيد من الخيارات وإنشاء السيناريوهات التي تريدها ، لكنها ليست احترافية مثل Integromat و Zapier ، ويستخدمها عدد أقل من المستخدمين والشركات.
كيف تقوم بتعيين خبير أتمتة للعمل في مشروعك؟
بعد استكشاف الخدمات السابقة أو غيرها ، ستلاحظ أن المجال يحتاج إلى القليل من التعلم والممارسة ؛ لا يكفي التسجيل في الخدمة لتكون قادرًا على أتمتة جميع المهام في شركتك أو مؤسستك على الفور ، ولكن ستحتاج إلى قراءة الوثائق الرسمية لهذه الأدوات لفهم كيفية ربط الخدمات المختلفة التي تريدها ، وكيفية تفعل كذا وكذا من خلالهم.
قد تحتاج أيضًا إلى تجربة أكثر من أداة أتمتة واحدة للعثور على النموذج المثالي الذي تريده ؛ قد تكون بعض الأدوات محدودة أكثر من غيرها أو تحتوي على ميزات غير موجودة في البعض الآخر ، مما سيزيد من مقدار الوقت الذي تقضيه في اختبار هذه الخدمات من أجل الاستفادة منها.
بدلاً من ذلك ، يمكنك البحث عن مترجم على موقع مستقل اوموقع خمسات لإرشادك بشأن المهام المتكررة التي تريد أتمتتها ، والأداة الأفضل لذلك ، سواء في الخدمات الجاهزة الحالية أو من خلال مجتمع الخميس في قسم الطلبات . يمكنك أيضًا توظيفها لإنشاء السيناريوهات المطلوبة بالكامل لك إذا كنت ترغب في ذلك. يمكنك أيضًا البحث عن موظفين مستقلين محترفين على موقع ويب لحسابهم الخاص.
أخيرا:
الأتمتة مجال واسع يسمح للشركات والمؤسسات بالانتقال إلى حجم أكبر وزيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف إذا تم استخدامها بشكل صحيح. قد يكون هناك بعض التعقيد للوهلة الأولى ، ولكن بمجرد أن تعتاد عليه وتستخدم الأداة المناسبة ، يختفي هذا التعقيد ويصبح سهلاً للغاية.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق